مدیریت ممیزی (RAdt)
ممیزی داخلی و خارجی فرآیندها
ممیزی فرآیندها به بررسی دقیق و سیستماتیک مراحل مختلف عملیات در سازمان‌ها گفته می‌شود، تا اطمینان حاصل شود که تمامی روال‌ها و استانداردها به درستی رعایت می‌شوند. نرم‌افزار مدیریت ممیزی رایبد (Raybod Audit Management-RAdt) ابزاری کارآمد برای نظارت و ممیزی فرآیندهاست. این نرم‌افزار ضمن ثبت نتایج ممیزی خارجی و اجرای ممیزی داخلی، با ارائه گزارش‌های دقیق و مدیریت مستندات به سازمان‌ها، به‌ویژه شرکت‌های تولیدکننده محصولات حوزه سلامت، کمک می‌کند تا نواقص را به سرعت شناسایی کرده، استانداردها و مقررات را بهتر رعایت کنند و در نتیجه، کیفیت و اثربخشی عملیات خود را بهبود بخشند. با استفاده از این سیستم، شرکت‌ها می‌توانند بهره‌وری خود را افزایش داده و ریسک‌های مرتبط با تولید محصولات سلامت‌محور را کاهش دهند.
در حال تکمیل محتوا
نرم‌افزار مدیریت ممیزی یکی از ابزارهای کارآمد در زمینه بهبود فرآیندهای کسب‌وکار است، به‌ویژه برای شرکت‌های تولیدکننده محصولات حوزه سلامت. این نرم‌افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای ممیزی داخلی و خارجی خود را بهینه کرده و اطمینان حاصل کنند که تمامی استانداردها و مقررات به دقت رعایت می‌شوند. در ادامه، به معرفی ویژگی‌ها، مزایا و اهمیت این نرم‌افزار در بخش سلامت می‌پردازیم:
مدیریت مستندات ممیزی و گزارش‌ها: با ایجاد بستری مرکزی برای ذخیره‌سازی و دسترسی به مستندات و گزارش‌های ممیزی، رایبد به کاربران این امکان را می‌دهد که به راحتی اطلاعات ضروری را بیابند و تجزیه و تحلیل‌های لازم را انجام دهند.پشتیبانی از ممیزی داخلی و خارجی: این نرم‌افزار به مدیریت ممیزی‌های داخلی و خارجی کمک می‌کند، که به سازمان‌ها امکان می‌دهد به‌طور جامع‌تری عملکرد خود را ارزیابی و بهبود بخشند.
تحلیل داده‌ها و گزارش‌دهی: با استفاده از ابزارهای تحلیلی، کاربران می‌توانند داده‌های تاریخی را بررسی و روندهای عملکرد را شناسایی کنند. این تحلیل‌ها به سازمان‌ها کمک می‌کند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کرده و به بهبود مداوم دست یابند.
پیگیری اقدامات اصلاحی: با قابلیت لینک این ماژول به ماژول نرم افزاری مدیریت اقدامات اصلاحی/پیشگیرانه رایبد، کاربران می‌توانند اقدامات اصلاحی را به‌طور دقیق پیگیری کرده و اطمینان یابند که تمامی نواقص شناسایی شده در ممیزی، به درستی حل شده‌اند.
افزایش کیفیت محصولات: با شناسایی نواقص و بهبود فرآیندها، کیفیت محصولات به‌ویژه در صنایع حساس به سلامت ارتقا می‌یابد؛ این موجب افزایش اعتماد مشتریان و بهبود شهرت برند می‌شود.
استفاده از نرم‌افزار مدیریت ممیزی رایبد در شرکت‌های تولیدکننده محصولات سلامت‌محور، با تمرکز بر رعایت استانداردهای مهمی همچون ISO 13485 (مدیریت کیفیت تجهیزات پزشکی)، GMP (اصول تولید خوب)، ISO 22716 (لوازم آرایشی)، و ISO 22005 (شناسایی و ردیابی در زنجیره غذایی) ، به بهبود کیفیت و ایمنی محصولات، افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند و در محیط‌های رقابتی به موفقیت بیشتری می‌انجامد.
قابلیت ها و امکانات
- امکان معرفي معيارهاي مميزي، شناسنامه فرآيندهاي سازمان
- امکان تعريف چک ليست مميزي به همراه سوالات هر چک ليست به صورت نامحدود
- قابليت ثبت اقدامات مميزي خارجی و اجرای داخلي
- قابلیت برنامه ریزی ممیزی و اطلاع واحد های مختلف و افراد از برنامه ممیزی واحد خود
- قابلیت لینک به نرم افزار مدیریت اقدامات اصلاحی/پیشگیرانه جهت پیگیری عدم انطباق های مشخص شده در ممیزی
صرفه جویی در هزینه
با استفاده از نرم‌افزار مدیریت ممیزی رایبد (RAdt) می‌تواند از چند جهت به صرفه‌جویی در هزینه‌ها کمک کند:
کاهش نیاز به ممیزی‌های حضوری مکرر:
با دیجیتالی شدن فرآیندهای ممیزی، نیاز به بررسی‌های حضوری و هزینه‌بر کاهش می‌یابد. این امر منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌های مربوط به سفرها، اقامت و استخدام ممیزان می‌شود.
زمان کمتر برای ممیزی و تحلیل داده‌ها:
نرم‌افزار با اتوماتیک‌سازی بسیاری از مراحل ممیزی و تحلیل داده‌ها، زمان کمتری برای انجام این کارها مصرف می‌کند. کاهش زمان ممیزی به معنای کاهش هزینه‌های نیروی انسانی است.
بهبود فرآیندها و کاهش ضایعات:
با شناسایی سریع نواقص و بهبود فرآیندها، مقدار ضایعات کاهش می‌یابد که این خود به کاهش هزینه‌های مواد اولیه و کاهش دوباره‌کاری‌ها کمک می‌کند.
مدیریت بهتر مستندات:
نرم‌افزار اجازه می‌دهد مستندات را به‌صورت مرکزی و سازمان‌یافته نگهداری کنید، که این امر منجر به کاهش هزینه‌های مرتبط با کاغذ و بایگانی و همچنین کاهش زمان صرف شده برای یافتن اطلاعات مورد نیاز می‌شود.
پیشگیری از جریمه‌ها و هزینه‌های قانونی:
با کمک این نرم‌افزار می‌توان از انطباق دقیق با مقررات اطمینان حاصل کرد، که این مسئله می‌تواند سازمان‌ها را از پرداخت جریمه‌های ناشی از عدم انطباق با استانداردها معاف کند.
اتخاذ تصمیمات بهتر و سریع‌تر:
نرم‌افزارهای ممیزی با ارائه داده‌ها و گزارش‌های تحلیلی دقیق، مدیران را قادر می‌سازند تا تصمیمات بهتری اتخاذ کنند که می‌تواند باعث بهینه‌سازی هزینه‌های عملیاتی شود.
این روش‌ها مجموعاً به کاهش هزینه‌های مستقیم و غیرمستقیم سازمان کمک می‌کنند و منجر به بهبود بهره‌وری و کارایی کسب‌وکار می‌شوند.
