مدیریت انبارش محصول (RPWM)
انبارداری و ردیابی محصول نهایی
نرم‌افزار مدیریت انبارش محصول رایبد (Raybod Product Warehouse Management) ابزاری کارآمد برای مدیریت فرآیند ورود و خروج کالا در انبارهای محصول نهایی (پس از تولید) است. این زیرسیستم به عنوان یک ماژول داخلی در نرم افزار مدیریت تولید رایبد توسعه داده شده است و به سازمان هایی که در کارخانه فاقد نرم افزارهای انبارداری هستند کمک می‌کند تا با دقت اقلام ورودی و خروجی خود در انبار محصول نهایی را ثبت و پیگیری کنند. RPWM با ارائه امکاناتی نظیر ثبت خودکار رسید کالا، ردیابی موجودی، و مدیریت ارسال سفارش‌های مشتریان، فرآیندهای انبارداری را بهینه کرده و به کاهش خطاهای انبارداری و توسعه زنجیره ردیابی محصول کمک می‌کند.
کدکالا و شماره دسته در انبارداری محصول نهایی
نرم‌افزار مدیریت انبار (Raybod Product Warehouse Management-RPWM) به‌طور خاص برای سازمان های فاقد سیستم انبارداری جهت بهینه‌سازی و تسهیل فرآیندهای انبارداری محصول نهایی طراحی شده است. این نرم‌افزار تمامی مراحل ثبت، مدیریت و پیگیری ورود و خروج کالاها را تحت پوشش قرار می‌دهد و به شرکت این امکان را می‌دهد که به صورت دقیق و سریع، موجودی خود را کنترل و ردیابی کنند. ویژگی‌های کلیدی زیر سیستم مدیریت انبار محصول رایبد عبارتند از:
ثبت خودکار رسید کالا: زیر سیستم RPWM این قابلیت را دارد که به صورت خودکار پس از طی آخرین مرحله تولید در بخش عملیات تولید، ورود کالاها به انبار را ثبت کند. با استفاده از بارکدها یا QR کدها، کاربر می‌تواند به سادگی و در کمترین زمان ممکن اطلاعات مربوط به کالاهای ورودی را جستجو کند. این ویژگی به کاهش خطاهای انسانی و تسریع در فرآیند ثبت کمک می‌کند.
مدیریت موجودی: زیرسیستم RPWM امکاناتی برای پیگیری و مدیریت موجودی کالاها در انبار ارائه می‌دهد. کاربران می‌توانند وضعیت موجودی هر محصول را به‌روز مشاهده کنند و از کمبود یا اضافه‌بار موجودی مطلع شوند.
مدیریت خروج کالا: این نرم‌افزار فرآیند خروج کالا برای مشتریان را نیز مدیریت می‌کند. با استفاده از سیستم سفارش‌گیری پیشرفته رایبد، کاربران می‌توانند به راحتی درخواست‌های مشتریان را ثبت کرده و پس از تأیید، کالاها را از انبار خارج کنند. این روند باعث می‌شود که هر خروجی به‌صورت دقیق ثبت و پیگیری شود.
پشتیبانی از چندین انبار: RPWM قابلیت مدیریت چندین انبار را فراهم می‌کند. کاربران می‌توانند به‌راحتی بین انبارهای مختلف جابجا شوند و داده‌های مربوط به هر انبار را مدیریت کنند. این ویژگی برای کسب‌وکارهایی که دارای شعب یا انبارهای متعدد هستند، بسیار حیاتی است.
قابلیت ها و امکانات
- امکان تعریف برگه های انبار متنوع (رسید، حواله انبار، حواله فروش و ...)
- ثبت خودکار رسید کالای تولید از بخش تولید به انبار محصول
- امکان ردیابی کالاهای بر اساس شماره دسته/بچ نامبر/سریال نامبر
- گزارشات متنوع محصول نهایی تولیدی و ارسالات بر اساس مشتری/مقصد
- امکان انبارگردانی پیشرفته مبتنی بر Lot number یا کد کالا
صرفه جویی در هزینه
استفاده از سیستم مدیریت انبار RPWM می‌تواند به صرفه‌جویی در هزینه‌ها به طرق مختلف کمک کند:
کاهش خطاهای انسانی: سیستم‌های سنتی و دستی در ثبت و پیگیری کالاها ممکن است به راحتی دچار خطا شوند، که این موضوع می‌تواند منجر به موجودی نامناسب، سفارش‌های نادرست و حتی هزینه‌های اضافی برای بازگشت کالاها شود. RPWM با اتوماسیون این فرآیندها، خطاها را به حداقل می‌رساند و به این ترتیب هزینه‌های مرتبط با اشتباهات را کاهش می‌دهد.
افزایش سرعت فرآیندها: با اتوماسیون فرآیندهای ثبت و خروج کالا، زمان مورد نیاز برای انجام این فعالیت‌ها به‌طور قابل توجهی کاهش می‌یابد. این به معنای افزایش کارایی کارکنان و کاهش هزینه‌های ناشی از کارایی پایین است. زمانی که کارکنان می‌توانند تمرکز بیشتری بر روی وظایف مهم‌تر داشته باشند، در نتیجه هزینه‌های عملیاتی نیز کاهش می‌یابد.
مدیریت بهینه سفارشات و ردیابی: RPWM به کاربران این امکان را می‌دهد که سفارشات و کالاهای خروجی از شرکت را با دقت بیشتری ارسال و ردیابی کنند. این امر نه تنها به افزایش رضایت مشتری کمک می‌کند، بلکه از هزینه‌های ناشی از نارضایتی مشتریان و بازگشت کالاها نیز جلوگیری و به رویه شناسایی ردیابی محصول نهایی نیز کمک می‌کند
