امضای الكترونيک (RESn)
تایید هویت الکترویک افراد
مسئولیت، کلید واژه مهم در خصوص سیستم های امضای الکترونیک است. در خصوص تولید محصولات سلامت محور (خصوصآ فرآورده های دارویی و پزشکی) به دلیل اهمیت محصولات در سلامت افراد جامعه و به طور کلی مردم دارد، مسئولیت فرآیندهای مختلف آن جایگاه ویژه ای دارد که تمام سیستم های کیفیت از جمله iso 13485 و GMP این موضوع به دفعات اشاره شده است. ماژول نرم افزاری امضای الکترونیک رایبد (Raybod Electronic Sign) به عنوان یکی از زیر سیستم های اتوماسیون تولید رایبد به عنوان یکی از ابزار های امنیتی، نظارتی وکنترلی، وظیفه احراز هویت، مسئولیت بررسی کارشناسی و ثبت سوابق امضای الکترونیک اسناد مهم دخیل در پروسه تولید، کنترل کیفیت و آزاد سازی محصول را دارد که موجب ارتقای مدیریت کیفیت و افزایش قابلیت های همکاری در شرکت می شود.
بهینه سازی گردش کار سند، به حداقل رساندن ریسک
یک امضای الکترونیکی همان عملکرد معادل امضای سنتی با خودکار را انجام می دهد اما از طریق یک رسانه دیجیتال. یکی از پذیرفته‌شده‌ترین تعاریف امضای الکترونیکی، «صدا، نماد یا فرآیند الکترونیکی است که به یک قرارداد یا سند دیگر متصل یا مرتبط است و توسط شخصی با قصد امضای یک سند اتخاذ شده است». هر دو شکل امضاء (الکترونیک و دستی) به‌عنوان سوابق ماندگاری از قصد امضاکننده است که معمولاً به عنوان قصد مطابقت با شرایط سند امضا شده بیان می‌شود.
با استفاده از نرم افزار امضای الکترونیک رایبد (RESn) به سادگی نقاط یا مراحلی که باید در بچ رکورد الکترونیک (EBR-Electronic Batch Record) فرد یا افرادی تایید و امضای بزنند را مشخص کنید، از این پس هر زمان که یک بچ (محموله/بحر) از محصول یا نیم ساخت به آن نقطه یا مرحله برسد به صورت خودکار اعلانیه امضای الکترونیک برای فرد یا افراد مورد نظر صادر شده و شخص به سادگی وارد کارتابل امضای الکترونیک خود شده و در صورت تایید امضای الکترونیک می نماید و ادامه مسیر آن بچ میسر می شود.
قابلیت ها و امکانات
- قابلیت تعریف گردش کار و تعیین نقاط یا مراحل مورد نیاز برای امضای الکترونیک
- قابلیت تعیین ترتیب امضا بدین صورت ابتدا نفر اول امضا و در صورت تایید، به کارتابل نفر دوم منتقل شود
- قابلیت تعریف گروه افراد جهت امضا بدین صورت که یک یا چند نفر از یک گروه مشخص شده امضا کنند مرحله پاس شود
- اتصال مستقیم به مراحل تولید و آزمایشگاه (کنترل کیفیت)
- قابلیت اتصال به زیر سیستم ممیزی و اقدام اصلاحی پیشگیرانه جهت امضای چک لیست های تولید
- قابلیت اتصال به فرآیند صدور گواهی آنالیز (COA- Certificate of Analysis)
صرفه جویی در هزینه
با استفاده از ماژول نرم افزاری امضای الکترونیک رایبد (Raybod Electronic Sign) زمان گردش کار و امضای اسناد را کاهش می دهید که منجر به صرفه جویی هزینه برای شرکت می شود، از طرفی کاغذ بازی و هزینه فرآیندهای مبتنی بر کاغذ حذف می شود که خود موجب صرفه جویی در هزینه شده و مهم تر از همه ریسک عدم تایید (امضا) فرد ذیصلاح و انجام پروسه تولید و عدم تکمیل بچ رکورد حذف شده و خطر جریمه های نهادهای نظارتی را از بین می برد و در نهایت موجب بهبود کیفیت محصول می شود که خود صرفه جویی کیفیت را برای شرکت به ارمغان می آورد.
مزایای صرفه جویی:
1- کاهش زمان گردش کار و امضای اسناد.2- صرفه جویی از محل حذف کاعذبازی و هزینه فرآیندهای مبتنی بر کاغذ.
3- حذف ریسک عدم تکمیل و امضای کامل مراحل بچ رکورد و صرفه جویی در جرائم نهادهای نظارتی.
4- افزایش کیفیت، افزایش رضایتمندی مشتری، کاهش ریسک محصول نامنطبق و هزینه های مربوط به ریکال و ... (صرفه جویی کیفیت).
