مدیریت اقدامات اصلاحي/پيشگيرانه (RCPA)
تعالی و موفقیت پایدار
CAPA مخفف اقدامات اصلاحی/پیشگیرانه (Corrective Actions/Preventive Action)، یک بررسی اصولی از علل ریشه‌ای نقص‌های یا مشکلات شناسایی‌شده یا ریسک‌های شناخته‌شده برای جلوگیری از تکرار (اقدام اصلاحی)یا جلوگیری از وقوع (اقدام پیشگیرانه) و بهبود مستمر است. نرم افزار ممیزی و اقدامات اصلاحی/پیشگیرانه، برای سازمانهایی که در تلاش برای تعالی، انطباق و موفقیت پایدار هستند ضروری است، شرکت هایی که میخواهند از واکنش دست بردارند و برنامه ریزی فعالانه را شروع کنند. ماژول ممیزی و اقدامات اصلاحی/پیشگیرانه رایبد(RCPA)، ضمن برنامه ریزی ممیزی داخلی و اتوماسیون اقدامات ممیزی خارجی، با مدیریت موثر چرخه اقدام، کیفیت را بهبود داده و هزینه ها را کاهش می دهد و به عنوان یکی از تکه های مهم پازل تضمین کیفیت، سازمان را قادر به اتخاذ به رویکرد جامع کیفیت نموده و در مسیر تعالی و بهبود مستمر نگه می دارد.
اقدام های اصلاحی/پیشگیرانه ی حل نشده، می توانند گران و مضر باشند!
ممیزی نقشی اساسی در استراتژی مدیریت ریسک سازمان ایفا می کند و ضمن شناسایی مسائل بالقوه، دیدی جامع از کیفیت فرآیند ارائه می دهد. با این حال، روش‌های ممیزی سنتی اغلب از نظر کارایی و همسویی با انطباق کوتاهی می‌کنند و چالش‌های مهمی را به‌ویژه برای سازمانهایی با سیستم‌های غیرمتمرکز ایجاد می‌کنند. لذا اطمینان از یکنواختی و دقت در سراسر ممیزی ها به یک کار دلهره آور تبدیل می شود. علاوه بر این، ناتوانی در ثبت سوابق، پیگیری و مدیریت یکپارچه اقدامات حاصل از ممیزی (داخلی یا خارجی) مانع از اثربخشی کل فرآیند ممیزی می شود. از طرفی دیگر میدانیم اگر یک عدم انطباق به طور کامل بررسی نشود، احتمال شدت گرفتنش افزایش می یابد. چرا تولیدکننده محصولات سلامت محور از جمله تولید کنندکان تجهیزات پزشکی، فرآورده های دارویی، آرایشی بهداشتی و غذایی باید اینقدر به خطر بیافتند؟
روی مدیریت CAPA سرمایه گذاری کنید که شما را از طریق یک گردش کاری گام به گام، قابل ردیابی، سازگار و کامل برای تصحیح و جلوگیری از مشکلات راهنمایی می کند. با نرم‌افزار ممیزی و اقدام اصلاحی پیشگیرانه رایبد (Raybod Corrective/Preventive Actions) به عنوان راه‌حلی ساختاریافته و سیستماتیک، با گردش کار ساده، تجزیه و تحلیل ریشه‌ای جامع، اجرای اقدام قوی، تأیید اثربخشی اقدام و بینش‌های مبتنی بر داده را دریافت می‌کنیدو به سازمان شما قدرت می دهد تا به طور فعالانه با مسائل مقابله کند و بهبود مستمر را هدایت کند.
قابلیت ها و امکانات
- امکان معرفي معيارهاي مميزي، شناسنامه فرآيندهاي سازمان
- تعريف ليست منشاء هاي شناسايي عدم انطباق و علل بروز
- امکان تعريف چک ليست مميزي به همراه سوالات هر چک ليست به صورت نامحدود
- قابليت ثبت اقدامات مميزي خارجی و داخلي
- امکان ثبت درخواست اقدام (اصلاحي/پيشگيرانه/بهبود)
- ارزيابي اوليه درخواست ها و تایید و رد درخواست
- قابليت مديريت درخواست هاي تاييد شده اعم برگزاري جلسه کارشناسي/تعريف مراحل اقدام و ...
- کارتابل ويژه مديران واحد ها، مجريان و کارشناسان پيگيری کننده
- گزارش درخواست هاي اقدام به تفکيک فرآيند/ منشاء شناسايي/ علت بروز/ واحد صادر کننده/ واحد گيرنده و ... در دوره هاي تاريخي انتخابي
صرفه جویی در هزینه
نرم افزار ممیزی و اقدامات اصلاحی/پیشگیرانه رایبد (Raybod Corrective Prevent Action) به شما کمک می کند در هزینه کیفیت صرفه جویی کنید. با ساده‌سازی و خودکارسازی فرآیندهای اقدام اصلاحی/ پیشگیرانه، زمان و تلاش صرف شده برای حل مشکل را کاهش می‌دهد. تجزیه و تحلیل موثر ریشه‌ای، اقدامات اصلاحی دقیق و اقدامات پیشگیرانه منجر به بهبود کیفیت محصول، انطباق با مقررات و رضایت مشتری می‌شود که منجر به صرفه‌جویی قابل توجهی در هزینه می‌شود.
مزایای صرفه جویی:
1- ساده سازی اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه، کاهش تلاش های دستی و هزینه های اداری.2- شناسایی علل ریشه ای و اجرای اقدامات پیشگیرانه موثر برای جلوگیری از بروز مشکلات.
3- افزایش همکاری و مسئولیت پذیری از طریق گردش کار ساده و اعلان های خودکار.
4- بهبود کیفیت محصول، انطباق با مقررات، و رضایت مشتری، کاهش هزینه های مرتبط با نقص و عدم انطباق.
5- ارائه گزارشات عملیاتی دقیق و بروز برای تصمیم گیری آگاهانه و بهینه سازی تخصیص منابع.
