مدیریت عدم انطباق محصول (RNcP)
مدیریت خطاهای ساخت و تولید
در فرآیند تولید، حفظ کیفیت محصولات همواره از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است. یکی از ابزارهای کلیدی که به تحقق این هدف کمک می‌کند، مدیریت عدم انطباق های نیم ساخت/محصول است به نحوی که بتوان عدم انطباق هایی که در واحد کنترل کیفیت روی محموله شناسایی می شود را کنترل کرد. زیر سیستم مدیریت عدم انطباق محصول رایبد (Raybod Nonconforming Product Management) است که به عنوان بخشی از نرم‌افزار مدیریت تولید و ردیابی عمل می‌کند. این زیر سیستم برای شناسایی، مدیریت و ردگیری هرگونه عدم انطباق و نقص در فرآیندهای تولید طراحی شده است.
جلوگیری از تکرار خطا و افزایش بهره وری تولید
زیر سیستم عدم انطباق ساخت ابزار ضروری برای هر سازمان تولیدی است که کیفیت محصولات و رضایت مشتریان را در اولویت خود قرار می‌دهد. با استفاده از این سیستم، سازمان‌ها قادر خواهند بود تا هرگونه نقص و عدم انطباق را به سرعت شناسایی و اصلاح کنند، که در نهایت به بهبود فرآیندهای تولید و افزایش رضایت مشتریان منجر می‌شود.
ویژگی‌های کلیدی زیر سیستم عدم انطباق ساخت:
1. شناسایی سریع عدم انطباق: با استفاده از این سیستم، نقاطی که در آنها نقص یا عدم انطباق با استانداردهای تعیین شده وجود دارد، به سرعت شناسایی می‌شوند.
2. ثبت دقیق اطلاعات: تمامی موارد عدم انطباق به صورت دقیق همراه با جزئیات کامل ثبت می‌شوند که شامل نوع نقص، محل وقوع، زمان و سایر اطلاعات مرتبط است.
3. تحلیل و بررسی: ابزارهای تحلیلی قدرتمند برای بررسی علل ریشه‌ای عدم انطباق و ارائه راهکارهای اصلاحی در نظر گرفته شده‌اند.
4. کنترل کیفی: یکپارچگی با سیستم‌های کنترل کیفی برای ارزیابی و نظارت مداوم بر فرآیندهای تولید.
5. اقدامات اصلاحی: مشخص کردن و پیگیری اقدامات اصلاحی لازم برای رفع عدم انطباق‌ها و جلوگیری از وقوع مجدد آنها.
6. گزارش‌دهی جامع: ارائه گزارش‌های جامع و تحلیلی در مورد تعداد و نوع نواقص، روندها و علت‌های احتمالی برای کمک به بهبود مستمر.
7. یکپارچگی با سایر سیستم‌ها: قابلیت هماهنگی و یکپارچه‌سازی با دیگر بخش‌های نرم‌افزار مدیریت تولید و ردیابی برای ایجاد یک چرخه کامل از شناسایی تا اصلاح.
قابلیت ها و امکانات
- امکان تعریف کدینگ عدم انطباق ساخت
- قابلیت تعیین نوع اقدام هر عدم انطباق ساخت
- امکان تعریف تمپلت "شرح عدم انطباق" جهت افزایش سرعت کنترلر ها و الزامات موجود
- امکان گزارگیری از عدم انطباق های رخ داده در بازه های تاریخی مشخص
- امکان گزارشگیری از عدم انطباق های اپراتور/پیمانکار هر مرحله
- امکان مشاهده عدم انطباق ها در ردیابی محموله در سیستم مدیریت تولید
- قابلیت ثبت چند کد در هر مرحله از تولید و کنترل
صرفه جویی در هزینه
زیر سیستم عدم انطباق ساخت تاثیر مهمی در کاهش هزینه‌ها و صرفه‌جویی مالی برای سازمان‌ها دارد. برخی از روش‌های اصلی که این سیستم باعث صرفه‌جویی در هزینه‌ها می‌شود،عبارتند از:
۱. کاهش هدررفت مواد و محصولات: با شناسایی و اصلاح سریع موارد عدم انطباق، این زیر سیستم کمک می‌کند تا مشکلات کیفی به‌موقع تشخیص داده شوند و از تولید محصولات ناقص جلوگیری شود. این امر منجر به کاهش هدررفت مواد اولیه و محصولات نهایی می‌شود.
۲. پیشگیری از تولید مجدد: شناسایی زودهنگام و اصلاح عدم انطباق‌ها در مراحل اولیه تولید، هزینه‌های مربوط به تولید مجدد را کاهش می‌دهد. با جلوگیری از نیاز به تولید دوباره محصولات ناقص، هزینه‌های تولید و منابع اضافی کاهش می‌یابد.
۳. بهینه‌سازی فرآیندهای تولید: این سیستم به شناسایی نقاط ضعف در فرآیندهای تولید کمک می‌کند و راهکارهای بهبود را ارائه می‌دهد. بهینه‌سازی این فرآیندها باعث افزایش بهره‌وری و کاهش هزینه‌های کاری می‌شود.
۴. کاهش هزینه‌های کنترل کیفی: با استفاده از زیر سیستم عدم انطباق ساخت، عملیات کنترل کیفی به صورت خودکار و هوشمند انجام می‌شود که منجر به کاهش نیاز به استخدام نیروی انسانی برای انجام این وظایف می‌گردد. همچنین، دقت و کارایی کنترل کیفی افزایش می‌یابد.
۵. کاهش هزینه‌های بازگرداندن و اصلاح محصولات: کاهش امکان ارسال محصولات معیوب به بازار، هزینه‌های بازگرداندن و اصلاح محصولات کاهشی چشمگیر خواهد داشت. این امر نه تنها به کاهش هزینه‌ها کمک می‌کند بلکه باعث حفظ و تقویت اعتبار برند نیز می‌شود.
۶. بهبود مدیریت زنجیره تأمین: اطلاعات دقیق و به‌روزرسانی‌های لحظه‌ای زیر سیستم عدم انطباق ساخت، به بهبود مدیریت زنجیره تأمین کمک می‌کند. این اطلاعات به شرکت‌ها اجازه می‌دهد تا منابع و تأمین‌کنندگان خود را بهبود بخشند و هزینه‌های ناشی از تأخیر‌ها و مشکلات زنجیره تأمین را کاهش دهند.
۷. کاهش هزینه‌های مربوط به مشتریان ناراضی: کیفیت بالاتر محصولات نهایی و کاهش تعداد محصولات معیوب، میزان نارضایتی مشتریان را کاهش می‌دهد و از هزینه‌های ناشی از شکایت‌های مشتریان و اجرای بازگردانی محصولات معیوب جلوگیری می‌کند.
با توجه به این که هزینه‌هایی که به علت تولید نواقص، دوباره‌کاری‌ها و مشکلات کیفی به وجود می‌آیند، می‌توانند بخش عمده‌ای از بودجه سازمان‌ها را مصرف کنند، استفاده از زیر سیستم عدم انطباق ساخت می‌تواند تاثیر بسزایی در صرفه‌جویی مالی و افزایش بهره‌وری کلی سازمان‌ها داشته باشد.
