ارزیابی تامین کنندگان (RSpE)
مدیریت و نظارت هوشمند تامین کنندگان
نرم‌افزار ارزیابی تأمین‌کنندگان رایبد (Raybod Suppliers Evaluation) ابزاری قدرتمند و جامع برای بهبود و تسهیل ارتباطات سازمان با تأمین‌کنندگانش است. این نرم‌افزار به‌عنوان یک جزء استراتژیک، بر نظارت کارآمد بر عملکرد تأمین‌کنندگان و تقویت تعاملات همکاری‌محور تمرکز دارد. هدف اصلی آن ایجاد و حفظ رابطه‌ای منسجم، هماهنگ و مبتنی بر کیفیت با تأمین‌کنندگان است.
Raybod Suppliers Evaluation یک راهکار ساختاریافته برای مدیریت چرخه کامل کار با تأمین‌کنندگان، از شناسایی و ارزیابی تأمین‌کنندگان بالقوه تا فرایندهای ارزیابی اولیه و تحلیل دوره‌ای است. این نرم‌افزار با بهره‌گیری از معیارهای مشخص و استاندارد، به سازمان‌ها کمک می‌کند تا ارزیابی‌های دقیق‌تری از تأمین‌کنندگان خود داشته و بر اساس داده‌های به‌دست‌آمده، به بهبود مستمر روابط و کارایی زنجیره تأمین بپردازند. بدین ترتیب، سازمان‌ها می‌توانند با اطمینان بیشتری تصمیم‌گیری کنند، کیفیت محصولات یا خدمات خود را ارتقاء دهند و به مزیت‌های رقابتی بیشتری دست یابند.
جایی که تعالی در گروی تامین کننده مناسب قرار می گیرد
به‌عنوان یک مدیرعامل یا مدیر میانی، در انتخاب تأمین‌کننده کالا یا تامین کننده خدمات (پیمانکار)، به چه عواملی بیشترین اهمیت را می‌دهید؟ مدیریت قراردادهای آن تامین کننده، کنترل انباری اقلام ارسال شده و دریافت شده، کیفیت کالای دریافتی، تحویل به‌موقع، قیمت مناسب، امکان خرید اعتباری، بسته‌بندی یا ... ؟ هر یک از این عوامل می‌تواند نقشی اساسی در مدیریت فرآیندهای تولیدی داشته باشد و باید به‌طور دقیق در فرآیند ارزیابی اولیه و دوره‌ای تأمین‌کنندگان مورد بررسی و نظارت قرار گیرند تا تضمین‌کننده موفقیت و پایداری سازمان در تأمین از منابع خارج از سازمان (Outsource) باشند.
نرم‌افزار ارزیابی تأمین‌کنندگان رایبد (RSpE) طراحی شده است تا به‌صورت جامع و سیستماتیک، ضمن کنترل تعدادی، عملکرد تأمین‌کنندگان را نظارت و پایش کند. این نرم‌افزار با ارزیابی مشارکت و کنترل کیفیت کالاها و خدمات، به شما کمک می‌کند تا تعاملات کاری با تأمین‌کنندگان را بهینه‌سازی کنید. با تاکید بر بهبود مستمر، RSpE شبکه‌ای از تأمین‌کنندگان را برای سازمان شما مدیریت می‌کند که به‌صورت منسجم و همسو با اهداف سازمان، به پیشرفت و رشد پایدار آن می‌پردازند. این نرم‌افزار به شما امکان می‌دهد تا با اطمینان بیشتری تصمیم بگیرید و به تأمین‌کنندگان خود ارزشی افزوده ارائه دهید که منجر به تعالی و تقویت روابط کاری می‌شود.
قابلیت ها و امکانات
- امکان مديريت و کنترل محموله با قراردادهاي پيمانکاران
- امکان تعريف پارامترهاي عمومي ارزيابي محموله و تعيين پارامترهاي اختصاصي ويژه هر تامين کننده
- امکان دسته بندی و تعيين زمينه هاي فعاليت تامین کنندکان
- امکان تعريف مشخصات و الگوي درجه بندي (Ranking) تامین کنندگان
- امکان تعريف چک ليست هاي ارزيابي اوليه
- امکان برنامه ريزي ارزيابي هاي دوره اي
- امکان امتيازدهي و ارزيابي کيفيت کالا/خدمات هر محموله
- امکان درجه بندي تامين کنندگان
- امکان ثبت درخواست خريد واحد برنامه ريزي توليد
- امکان تصديق خريد
- امکان ثبت و صدور اخطار کيفي
صرفه جویی در هزینه
استفاده از نرم‌افزار ارزیابی تأمین‌کنندگان رایبد (RSpE) می‌تواند به شکل‌های مختلفی منجر به صرفه‌جویی در هزینه‌های سازمان شود. در ادامه به برخی از روش‌های کلیدی آن اشاره می‌کنیم:
- کاهش هزینه‌های ناشی از کیفیت پایین: با ارزیابی دقیق کیفیت کالاها و خدمات دریافتی، RSpE به شناسایی و حذف تأمین‌کنندگان با عملکرد ضعیف کمک می‌کند. این اقدام موجب کاهش هزینه‌های اضافی بازکاری، تعمیرات و تعویض محصولات می‌شود.
- بهینه‌سازی فرآیند خرید: با ارائه داده‌های دقیق و به‌روز در مورد عملکرد تأمین‌کنندگان، نرم‌افزار به سازمان‌ها کمک می‌کند تا با تأمین‌کنندگانی همکاری کنند که قیمت‌های رقابتی‌تر و شرایط بهتری ارائه می‌دهند. این به‌طور مستقیم می‌تواند به کاهش هزینه‌های خرید و بهبود شرایط مالی سازمان کمک کند.
- کاهش تأخیرهای زنجیره تأمین: با رصد و پایش تحویل به‌موقع توسط تأمین‌کنندگان، RSpE به‌طور چشمگیری خطرات مرتبط با تأخیر در زنجیره تأمین را کاهش می‌دهد. این امر موجب جلوگیری از اختلال در فرآیندهای تولیدی و تحویل به مشتری می‌شود که به نوبه خود هزینه‌های ناشی از توقف تولید و جریمه‌های تحویل دیرهنگام را می‌کاهد.
- مدیریت بهتر موجودی انبار: با کنترل دقیق اقلام ارسال شده و دریافت‌شده، نرم‌افزار به بهینه‌سازی سطح موجودی و جلوگیری از انباشت غیرضروری کالاها کمک می‌کند. این امر می‌تواند هزینه‌های نگهداری، انبارداری و فاسد شدن کالاها را کاهش دهد.
- ارتقاء رابطه با تأمین‌کنندگان: از طریق بهبود تعاملات و ارتباطات با تأمین‌کنندگان، می‌توانید به شرایط بهتری مثل خرید اعتباری دست پیدا کنید که بهبود نقدینگی و کاهش نیاز به سرمایه‌گذاری اولیه را در پی دارد.
- تحلیل و پیش‌بینی دقیق‌تر: RSpE با ارائه تحلیل‌های پیشرفته و گزارش‌های دقیق، سازمان را قادر می‌سازد تا تصمیمات مبتنی بر داده‌های واقعی و پیش‌بینی‌های دقیق‌تری بگیرد که می‌تواند به بهینه‌سازی هزینه‌ها و افزایش بازدهی منجر شود.
با بهره‌گیری از این مزایا، سازمان‌ها نه‌تنها هزینه‌های مستقیم را کاهش می‌دهند، بلکه به بهبود بهره‌وری کلی و استمرار رشد و پایداری مالی دست می‌یابند.
